Proceduri Actualizare CAEN Rev.3 in vigoare din 1 ianuarie 2025
Descoperiți procedurile și reglementările aplicabile pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN rev.3, în vigoare din 1 ianuarie 2025. Informații esențiale pentru conformitate și adaptare la noile cerințe.
În contextul modificării Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN) la versiunea Rev.3, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) a publicat procedura de actualizare a obiectului de activitate în registrul comerțului, conform Ordinului ministrului justiției nr. 2938/C/2024 și Ordinului INS nr. 377/2024. Această actualizare este obligatorie începând cu 1 ianuarie 2025.
Procedura Generală
Depunerea cererii:
Se completează formularul Cerere de înregistrare în Registrul Comerțului:
Cererea poate fi depusă prin:
Portalul ONRC (flux online simplificat);
Ghișeele ONRC;
Servicii de poștă/curierat.
Soluționarea cererii:
Cererea este soluționată de registratorii Registrului Comerțului.
În urma actualizării, ONRC emite gratuit un nou Certificat de înregistrare și informații actualizate despre firmă.
Documentația necesară:
Pentru simpla actualizare a obiectului de activitate:
Cererea completată conform specificațiilor.
Dovada împuternicirii, dacă este cazul.
Pentru alte modificări, documentele suplimentare trebuie întocmite conform CAEN Rev.3 (ghiduri disponibile pe www.onrc.ro – Secțiunea „Mențiuni”).
Pentru Persoanele Juridice
Actualizarea exclusivă a obiectului de activitate
Formular: Anexa 2a.
Se completează:
Secțiunea V, pct. 8 – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Documente necesare:
Cererea completată.
Dovada împuternicirii(original), dacă este cazul.
Nu sunt necesare alte documente suplimentare.
Actualizarea concomitentă cu alte mențiuni
Formular: Anexa 2a.
Se completează:
Secțiunea V, pct. 8 – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Secțiunea V, pct. 4 – „Înscriere mențiuni pentru firmă”.
Se bifează modificările corespunzătoare:
4.1 – Acte și fapte pentru care legea prevede obligația înscrierii.
4.2 – Depunere de acte.
4.3 – Declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare.
Documente necesare:
Cererea completată.
Documente suplimentare întocmite conform CAEN Rev.3(ghidurile privind documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni).
Actualizarea cu detalierea sau agregarea claselor CAEN
Formular: Anexa 2a.
Se completează:
Secțiunea V, pct. 8 – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Secțiunea V, pct. 4.1 – „acte și fapte pentru care legea prevede obligația înscrierii” a casetei ”modificare obiect de activitate”.
Documente necesare:
Cererea completată.
Documentele justificative, respectând CAEN Rev.3(ghidurile privind documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni).
Pentru PFA, II și IF
Actualizarea exclusivă a obiectului de activitate
Formular: Anexa 2b.
Se completează:
Secțiunea VII – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Documente necesare:
Cererea completată.
Dovada împuternicirii(original), dacă este cazul.
Nu sunt necesare alte documente suplimentar
Actualizarea concomitentă cu alte mențiuni
Formular: Anexa 2b.
Se completează:
Secțiunea VII – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Secțiunea VI – „Obiectul cererii privind înregistrarea în registrul comerțului”.
Se bifează casetele corespunzătoare:
2.1 – Acte și fapte pentru care legea prevede obligația înscrierii.
2.2 – Depunere de acte.
2.3 – Declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare.
Documente necesare:
Cererea completată.
Documentele justificative întocmite conform CAEN Rev.3(informații referitoare la documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni).
Actualizarea cu detalierea sau agregarea claselor CAEN
Formular: Anexa 2b.
Se completează:
Secțiunea VII – „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Se bifează:
„Modificare”.
„Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Documente necesare:
Cererea completată.
Documentele justificative conform CAEN Rev.3(informații referitoare la documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni).
Reglementări Suplimentare
Limite pentru PFA și II:
PFA: Maxim 5 clase de activități.
II: Maxim 10 clase de activități.
Aceste limite sunt reglementate de OUG nr. 44/2008.
Cereri depuse înainte de 31 decembrie 2024:
Se soluționează conform CAEN Rev.2.
Actualizarea la CAEN Rev.3 se va face ulterior printr-o nouă cerere.
Certificatele emise anterior datei de 1 ianuarie 2025:
Rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3.
Consultarea structurii CAEN Rev.3:
Structura completă și tabelul de corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3 sunt disponibile pe site-ul Institutului Național de Statistică (https://insse.ro/cms/ro/caen).
Pentru cererile depuse prin portalul de servicii online ONRC, în cazul în care se efectuează doar actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, este disponibil un flux simplificat dedicat.